----从James Womack最近的话想到的
James Womack在精益知识的传递和人才培养方面,以及精益在组织中的推动方面,总有一些过人的思考,近来他老人家写了些文字。我一向很钦佩老人家在精益普及方面的思考和努力(耄耋之年,功成名就之际依然保持对精益传播的密切关注并殷殷教诲我辈后生)这些思考启发了我的思考,借此跟大家介绍一下。
Jim认为,咨询公司,商学院和其他教育机构的精益教育方式往往停留在理论学习层面,但他举了2个特例:
1. Mckinsey的一个内部训练项目,组织需要训练的内部人员与精益顾问(大多数是由丰田聘来的)就"流"的问题进行密集的对话性讨论。
2. 俄亥俄州大学费雪商学院的MBA课程,其中一个项目组织学员("小批量"人员)在课堂学习lean 6 sigma课程,课后立即回到各自的企业着手运用于实际,且有一个来自丰田的sensei负责现场指导实践。这些学员均由各公司企业派遣参加课程,他们的老板要参加这个课程的开始和结束各一天时间。
Jim认为,第一种做法是他见过的咨询公司里头少有的对于精益管理采取严肃态度的。更有,Mckinsey的许多雇员在离职后会到各企业担任"有影响力"的角色。如此,精益的普及推广变得比较容易。对此,我不知道...毕竟在企业里面推行精益影响最大的是老板,假如老板的头壳坏掉了,情况往往不妙。我通常比较悲观。再者,如老人家一直强调的,精益的关键在于gemba,这样的讨论对于有丰富精益经验的学员还算增值(虽然依旧不如去gemba),对商学院法学院毕业的较少现场经验的学员恐怕有些不好消化。这件事老人家没有提到。
他认为,第二种做法可圈可点,的确有过人之处,但是那些花钱教育下属的老板们日后怎么想却难以知晓了,毕竟这头尾一天的"洗礼"仪式性成分多过其他。传统的思维如果能在2天里洗掉,恐怕天荒夜谈般神奇。这个半生不熟的洗脑在日后能理解多少学员下属们的行为将成为一个问题。这仍然是变革管理的问题,而变革管理的问题却是精益推动中最经常引致全盘失败(幸运些的半路夭折)的因素。
精益推动方式各异:
有的公司直接从丰田挖角(多年来,丰田经理被挖角的程度据说已经开始影响到丰田自身的运营),或从其他"推行精益效果较好"的公司挖角,担任他们的精益经理。
有的公司直接把经理们送去商学院培训精益知识。
老人家说,很遗憾:以上方法大多失败了。为什么呢?老人家认为,"精益经理"们如何说服老板和同僚们成问题了。照我说,还是那个问题:如果你的老板头壳坏了,这事情就变得很棘手(何况还有许多未经洗脑的同僚)。而洗脑很难从下往上来做。
那么,是否说,应该借助外力会比较好呢?
许多公司借助外部顾问或咨询公司的帮助进行精益推动。前者中典型不幸的例子是中国一汽,1977年请大野耐一做顾问,大野一番努力终付东流,原因还是变革管理失败:国有企业的体制无法触动:薪酬体制,组织架构等。这当然不是大野耐一的能力问题。企业没有准备好,还是不要搞精益吧。当然一汽这些年来仍然在不断尝试推行精益,真实结果如何就不得而知了。
一般情况下,企业借助咨询公司推行精益有几个常犯的错误,但有些经理人往往"不受教",听不进顾问的建议,学了些皮毛就喜欢盲目联想,自己发挥开去,喜欢拨弄些"符合自身企业特色的精益方式",结果往往画虎不成反类犬,实是不幸。
1.用错顾问公司或顾问。这多半不能怪企业。时下有多少打着精益旗号的咨询公司和咨询顾问提着半桶水,干着误人子弟的营生?只能怪这些人的营销能力太强,而企业在选择时往往没有能力辨认了。坏的开始几乎等于失败,错误的洗脑或许还不如任其继续"传统"下去。
2.变革管理。这是个大问题,在此谈几个方面:
第一个方面:老板和高层经理不学习精益知识或是不深入全面地学习,或是想当然地认为:高层把握方向就好了,具体的推动让底下去做吧!结果,只知其一不知其二,无法理解gemba, 也不执行gemba,遑论A3 模式。既无"文化"也没"技术"。 高层如此,下属如何推动变革?何况有时需要变革的就是"上层"呢?至此,精益可以休矣!前面花的钱都白费了。我认为,正确的态度是:老板和高层们不但要全面学习,更要领导初期的改善项目,无论项目的层次高低。然后逐级影响下去,强要求加上巧沟通,才能算得上好的开始。务必造成全员改善的气氛,扎实推动。
第二个方面:变革阻力的管理。一定会在变革中遇到冥顽不化的人,沟通不奏效,榜样打不动。有的老板认为,他虽然不支持精益,但是对企业很重要,譬如他是研发的骨干,或是物流的领导。借The Gold Mine 里头的一句话送给您:Son, take my words, fire him.。这一个方面如果您做不到,变革休矣。越是重要岗位的人犯浑,您越可以休矣!虽说精益不是解聘人,但抵抗您精益的人,还得处理。
第三个方面:杜绝作假和虚夸。供应商作假给客户公司看,精益办作假给老板看,老板作假给总部看,部门作假给精益办看。有时不能说是作假,而是夸大,渲染成绩。杜绝掉这些虚假成分,脚踏实地的改善,多看到问题才能多做改善。
第四个方面:精益组织架构的合理搭建。有些公司把精益骨干跟工业工程技术员混为一谈,视为一样,有些公司给了精益人员工作却不赋予相应的权力。别忘了,推行精益需要改善组织内所有的部门和层级,没有影响力的职权赋予,如何指望您的经理们买他们的帐呢?即使有老板的扶持,老板又如何确保自己不在现场时各级官僚们会积极配合这些IE工程师一样的精益人员的工作呢?或只是一句话就可以打发了他们的改善建议。
3. 政治。公司政治可以毁�%